２．

２．Excelファイルの一覧表　　　　　　　　　　　　　　　　パソコン目次に戻る
ワープロで作って印刷した石仏一覧（縦書きなど）を頂くことが多い。印刷した一覧表は、目で眺めるしか使いようがないが、 ①Excel一覧表にして　②（印刷物ではなく）、ＦＤか電子メールで配って頂くと次のようにあとでいろいろな使い方が出来、効率よく活用できる。まづ、Ｅｘｃｅｌで貰うと、貰った側は自分の一覧にそのままコピーで取り込める。印刷物で頂いた場合は、自分の方式に合わせてキーで再入力し直さねばならない。 Excelの一覧は「１件１行」横書きのデータベース（狭意）型。・・。年賀状の宛名一覧（住所録）と同じスタイル。パソコンの８０％くらいには、Excelが入っているはずだし、Lotusなど他の表計算ソフトからでも読めることが多いのでExcelは「準共通用語」である。（専門のデータベースソフトも市販されているがポピュラーでないので、汎用性に乏しい。１万件程度であれば、Excelで充分。数万件以上のデータベースになった場合に、専門のデータベースソフトへの移行を考えればよい。（Excelで作ったデータはデータベースソフトへ移行できるので無駄にはならない。）
Excel表の一例　　道しるべ一覧（藤橋「道標とともに」より作成　部分）
Excelの機能 Excelのデータベースでは、次のような便利で簡単な機能が使える。
Ｅｘｃｅｌの機能（その１）　「オートフィルター」による抽出。　　　データ－フィルター－オートフィルター　　例えば神奈川県の石仏一覧から「横須賀市」だけをを抽出。 ★分類項目による抽出のほかに、ｵｰﾌﾟｼｮﾝとして「～を含む文字列」の抽出」が使える。あまり知られていないが、大変便利な機能であり、「一覧表の作り方の設計」にまで影響する。例：青面金剛の持ち物欄　次のように順序不同－任意の表現でよい。　「索－人－弓矢－合掌」「剣人型」「三叉、輪、人、蛇、弓矢」　　　　「人を含む」でショケラ持ちがすべて抽出できる。例：道しるべ欄　　道しるべ石碑には複数の行き先が併記されていることが多い。　　これを一覧表にするにはどうしたらよいか難問だが、正解は次のように「適当に書き並べておく」だけでよい。　　「鎌倉道、大山道」　　「西大山、東戸塚、南藤沢」　　「八王子みち、大山みち、」　　　　「大山を含む」文字列で簡単に抽出できる。
「保土ヶ谷」道で抽出した例

石仏文献（研究論文）の内容は、タイトルを見れば大体の見当が付く。例えば「双体道祖神」の文献を探したいとき、文献一覧表から、タイトル欄に「双体道祖神の文字列を含む」文献を抽出すれば、ほぼ目的を達するだろう。ただし、中には「路傍の仏たち」とか「みちのくの石仏を訪ねて」とか、タイトルから内容の分からない論文がある。こういう場合は、一覧表を作るときに、タイトルの後に「路傍の仏たち－＃双体道祖神　＃庚申塔」のような補助のキーワードを書き並べておけば完璧になる。　　＃マークは、原タイトルにはなかった追加キーワードであることを示す記号であり、記号を付けなくても構わない。日本石仏協会発行の分類別「日本の石仏」論文一覧は、大した役に立たない。発行順に目次を並べたExcel一覧表をＣＤかスチックメモリで配布するのが一番安上がりで、一番役に立つ。　　　　→大畠「日本の石仏」総目次を利用してください。
「分類」と「検索」の違いについて図書館分類（日本十進法）は実によく出来ているように見えるが、単に新着本の置き場所を決めるためのもので、利用者が本を探すためには余り役に立たない。例：　「東海道五十三次」資料は、ちょっとした内容の違いで、「歴史」「地理」「交通」「美術」の棚に分散している。　　　　全部調べたつもりでも調査もれが起きる。隅々まで知っているはずの行きつけの図書館で、「江戸町奉行」「十手／捕り縄」の本が、「警察」に分類されていることに気が付き、愕然としたことがある。　確かに「昔の警察」には違いないが、普通は「江戸時代の歴史」の分類しか探さないであろう。利用者用には「東海道」と入れれば、東海道関連の本が全部出てくるようなシステムが必要で、それが「検索」である。検索はこれまでの図書カード（書名目録／著者目録・・）や印刷物では不可能で、パソコンが出来て始めて可能になった。書名目録カードでは、「～で始まる」書名しか検索できず、「サルでも分かるパソコン入門」のような書名が流行ると全くお手上げになる。図書館蔵書のパソコン検索やインターネットの検索は、「分類」ではなく「検索」、すなわち「～の文字列を含む」項目の抽出が基本になっている。今ではそれが当たり前だが、図書館にパソコンが導入された初期の頃（１５年前）には「分類」と「検索」の違いが理解されず、昔ながらの「分類」に近いシステムになっており、大変使い勝手が悪かった。 Excelでも「～の文字列を含む」抽出が出来るようになったのは、比較的最近である。「Excelとの互換性」を売り物にするソフトの中に、肝心の「～を含む抽出」が出来ないものがいくつかあるので注意が必要である。※ 　※KingOfficeであれば、ほぼ同じように使える。

Excelの機能（その３）　　ホームページ用に変換→Ｅｘｃｅｌに復元

ホームページに載せられるのはＨＴＭＬファイルという特別な形式で、Ｅｘｃｅｌファイルは載せられないはずである。
ところが、次の操作を行うと、ホームページに載せられる形に変換することが出来る。
　　　　　①ファイル－ＷＥＢページとして保存

ホームページに載せただけでは、Ｅｘｃｅｌを印刷物にして配ったのと同じで、上記のようなＥｘｃｅｌ機能を活用出来ないから、余り意味がないはずである。
ところが、次の操作を行うと、パソコン画面に元のExcel表を復元出来、Ｅｘｃｅｌ機能をフルに活用することが出来るし、Excelの形で保存することもできる。
　　　　　②ファイル－Microsoft Excelで編集

「関東７県の初期青面金剛一覧（全７ページのBook）」　「日本の石仏創刊号～１２０号全目次」のようなExcel一覧表を抽出など機能付きでインターネットで公開出来るのである。

EXcel機能を知らない人には猫に小判だが、Excelの有用性を知っている人には大変な福音のはずである。

Excelの入っていないパソコンの場合、②の操作が出来ないことになるが、無料で配布されているExcelViewerを入れておけば、同じように活用できる。
（Ｅxcelの入っているパソコンにExcelViewerを入れると、干渉し合って動作がおかしくなるので注意。）