２．Excelファイルの一覧表 　　　　　　　　　　　　　　　　パソコン目次に戻る
ワープロで作った石仏一覧（縦書きなど）を頂くことが多い。

①Excel一覧表にして
②（印刷物ではなく）、ＦＤか電子メールで配って頂くと、あとでいろいろ便利である。

もらった側は自分の一覧にそのままコピーで取り込める。印刷物で頂いた場合は、自分の方式に合わせてキーで再入力し直さねばならない。

Excelの一覧は「１件１行」横書きのデータベース（狭意）型。・・。年賀状の宛名一覧（住所録）と同じ
パソコンの８０％くらいには、Excelが入っているはずだし、Lotusなど他の表計算ソフトからでも読めることが多いのでExcelは「準共通用語」である。（専門のデータベースソフトも市販されているがポピュラーでないので、汎用性に乏しい。

１万件程度であれば、Excelで充分。数万件以上のデータベースになった場合に、専門のデータベースソフトへの移行を考えればよい。（Excelで作ったデータはデータベースソフトへ移行できるので無駄にはならない。）
Excelの機能
Excelのデータベースでは、次のような便利で簡単な機能が使える。
①「オートフィルター」による抽出。データ－フィルター－オートフィルター
　　　　例えば神奈川県の石仏一覧から「横須賀市」だけをを抽出。

★「～を含む文字列」の抽出について、あまり知られていないが、大変便利であり、「一覧表の作り方の設計」にまで影響する。

　例：青面金剛の持ち物欄　次のように順序不同－任意の表現でよい。
　「索－人－弓矢－合掌」「剣人型」「三叉、輪、人、蛇、弓矢」
　　　　「人を含む」でショケラ持ちがすべて抽出できる。

　例：道しるべ欄　　次のように適当に書き並べておけばよい。
　　「鎌倉道、大山道」「西 大山、東 戸塚、南 藤沢」「八王子みち、大山みち、」
　　　　「大山を含む」で抽出できる。

記号　　横須賀*　　横須賀で始まる
　　　　　*大山* 　　大山を含む

保土ヶ谷道みちしるべを抽出
②「ピボットテーブル」（集計）
　
（メニュー）　データ－ピボットテーブル
一覧表から「地域別／様式別」集計などが一瞬に出来る。　
Excelの解説本では余り詳しく解説していない。裏技が多く奥が深い。（別項Manual）
　
　
「分類」と「検索」の違いについて
図書館分類（日本十進法）はよく出来ているように見えるが、単に本の置き場所を決めるためのもので、利用者が本を探すためのものではない。

例：　「東海道五十三次」資料は、ちょっとした内容の違いで、「歴史」「地理」「交通」「美術」の棚に分散している。
利用者用には、「東海道」と入れれば以上の本が全部出てくるようなシステムが必要で、それが「検索」である。
検索はこれまでの図書カード（書名目録／著者目録・・）や印刷物では不可能で、パソコンが出来て始めて可能になった。

例：　郷土史の本の場合、中身はまったく同じでも、「保土ヶ谷の歴史」というタイトルを付けると「歴史」に、「わが町保土ヶ谷」と付けると「地理」に分類される傾向がある。

・・以下略
　
inserted by FC2 system